Do každé buňky tabulky je možno vložit jakoukoliv kombinaci znaků. Vkládání údajů
do vybrané buňky začne stisknutím jakékoliv klávesy s tisknutelným znakem. Ve vstupním
poli v řádku nástrojů se objeví stisknutý znak a v pravo od něj blikající kurzor.
Současně se zpřístupní tlačítka
,
a
vlevo od vstupního pole. Vkládaný text se vypisuje také ve vybrané buňce. Do jedné
buňky lze zapsat text o maximální délce 255 znaků.
Tlačítko
je určeno pro vkládání funkcí, konstant a maker přímo do editačního řádku.
Vkládání údajů do editačního řádku lze ukončit několika způsoby:
Během vkládání údajů nelze vkládaný řetězec editovat. Pouze lze pomocí klávesy Backspace smazat znak nalevo od kurzoru. Pro opravy údajů v buňce je výhodnější používat editační mód tabulky.
Typ údaje a tedy i typ buňky je určen podle obsahu vkládaného řetězce. Pokud řetězec začíná znakem =, je údaj vždy považován za tabulkový výraz. Pokud začíná znakem apostrof nebo uvozovky (', "), je údaj vždy považován za textovou položku. Znak apostrof (uvozovky) přitom není její součástí. V ostatních připadech program rozhodne na základě interpretace obsahu vkládaného řetězce. Pokud obsah řetězce odpovídá zápisu logické hodnoty, je údaj považován za logickou položku. Pokud lze obsah řetězce převést na číslo, je údaj považován za číselnou položku. Totéž platí i v případě data a času. Ve všech ostatních případech se jedná o položku textovou.