Posloupnosti představují v tabulkovém kalkulátoru veliké možnosti zpracování dat. Pomocí nich lze snadno generovat opakující se údaje nebo údaje narůstající v definované řadě. Posloupnosti mohou být v řádku, ve sloupci nebo v řádcích i sloupcích. Nejprve je nutno zadat počáteční hodnotu nebo hodnoty a pak označit potřebný počet buněk, do nichž se posloupnost bude šířit.
Posloupnosti jsou dostupné z menu Data povelem Posloupnosti. Po jeho vybrání se otevře následující dialogové okno:
V první části tohoto okna je třeba zvolit, zda se posloupnost bude šířit v řádku nebo ve sloupci. Kladný směr posloupnosti říká, že posloupnost se bude v řádku šířit zleva doprava a ve sloupci shora dolů. Záporný směr posloupnosti říká, že posloupnost se bude v řádku zprava doleva a ve sloupci zdola nahoru. Skupina Posloupnost určuje o jaký typ posloupnosti se bude jednat. K dispozici je celkem pět typů posloupností:
Pokud je vybrána datumová nebo časová posloupnost je třeba zadat krok, s jakým se budou měnit sousední položky posloupnosti. U datumové posloupnosti může být krokem den, týden, měsíc nebo rok, u časové posloupnosti je krokem hodina, minuta nebo sekunda.
Položka Krok určuje hodnotu, o níž se budou měnit sousední členy u aritmetické posloupnosti, nebo jíž se budou násobit členy geometrické posloupnosti. U ostatních typů posloupností nemá tato hodnota význam.
Položka Konečná hodnota, její dosažení ukončuje šíření posloupnosti. Pokud některý člen dosáhne této hodnoty, posloupnost se již dále nešíří.
Tímto postupem lze vygenerovat dvourozměrné posloupnosti. Nejprve se připraví první řádek nebo sloupec, který se pak šíří v označeném bloku. Připravený řádek (sloupec) přitom musí být zahrnut do bloku.